جلسه هماهنگی با هدف بررسی فرآیند به‌روزرسانی و ارتقای سامانه مدیریت پروژه EPM و تقویت پایش برخط پروژه‌ها و شرکت‌های تابعه هلدینگ ایجاد محیط برگزار شد.

در این جلسه، دکتر آرش آقاکریمی، مدیر برنامه‌ریزی و بودجه هلدینگ ایجاد محیط، بر ضرورت ایجاد یک نظام یکپارچه برای ثبت و پایش اطلاعات پروژه‌ها تأکید کرد و دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز را از الزامات ارزیابی عملکرد شرکت‌ها، شناسایی به‌موقع مسائل و اتخاذ تصمیمات مدیریتی دانست. در ادامه، وضعیت موجود سامانه و فرآیند ثبت اطلاعات و مستندات مورد بررسی قرار گرفت و نحوه تکمیل و به‌روزرسانی اطلاعات پروژه‌ها توسط شرکت‌های تابعه تشریح شد. همچنین ساختار اطلاعاتی سامانه با هدف افزایش قابلیت‌های مدیریتی، تسهیل دسترسی به اطلاعات و فراهم شدن امکان رصد برخط وضعیت پروژه‌ها مورد بازنگری قرار گرفت. بر اساس تصمیمات اتخاذشده، مقرر گردید از پایان مهرماه، کلیه گزارش‌های عملکرد و گزارش‌های مرتبط با پروژه‌های شرکت‌های تابعه بر مبنای اطلاعات ثبت‌شده در سامانه EPM تهیه و ارائه شود. بر این اساس، شرکت‌ها موظف خواهند بود اطلاعات و مستندات مورد نیاز را به‌صورت منظم و به‌روز در سامانه ثبت کنند تا گزارش‌های مدیریتی بر پایه اطلاعات سامانه تهیه و فرآیند پایش و ارزیابی عملکرد به شکل یکپارچه انجام شود. در پایان جلسه نیز بر استمرار فرآیند به‌روزرسانی سامانه و همکاری شرکت‌های تابعه در تکمیل اطلاعات و مستندات تأکید شد تا سامانه EPM به‌عنوان ابزار اصلی هلدینگ برای پایش برخط پروژه‌ها و ارزیابی عملکرد شرکت‌ها مورد استفاده قرار گیرد.